ATIVIDADES COMPLIANCE

ALTA ADMINISTRAÇÃO

Apoio nas seguintes atividades:

COMPLIANCE PARA O CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
– Treinamento periódico sobre temas de Compliance;
– Comunicação interna e externa sobre temas de Compliance;
– Apoio em investigações envolvendo membros da Diretoria ou do próprio Conselho.

COMPLIANCE PARA DIRETORIA EXECUTIVA
– Treinamento periódico sobre temas de Compliance;
– Apoio no engajamento das equipes.

COMPLIANCE PARA LIDERES E GESTORES
– Treinamento sobre Assédio X Feedback;
– Apoio em processos decisórios em temas de Compliance;
– Apoio na aplicação de medidas disciplinares;
– Apoio no engajamento da média gestão.

ALTA ADMINISTRAÇÃO

COMPLIANCE PARA COMISSÃO DE ÉTICA
– Treinamento periódico sobre o papel da Comissão de Ética;
– Treinamento sobre processo de investigação e recomendação de Compliance;
– Apoio no reporte dos temas de Compliance à Alta Gestão;
– Apoio na elaboração de relatórios e atas de reunião;
– Apoio em reuniões internas e externas

COMPLIANCE PARA AGENTES DE COMPLIANCE
– Treinamento periódico sobre o papel dos Agentes de Compliance;
– Elaboração de Trilha de conhecimento (treinamentos) sobre os principais temas de Compliance;
– Apoio n escolha e avaliação dos Agentes de Compliance.

COMPLIANCE PARA RH
– Apoio na realização de Background Check para candidatos relevantes;
– Apoio na realização de Checagem de Conflito de Interesses;
-Treinamento periódico sobre questões trabalhistas.

GESTÃO DE CRISE DE COMPLIANCE
– Apoio à área de Compliance na Gestão de Crises na área;
– Apoio no processo de investigação interna e externa;
– Apoio no processo de comunicação interna e externa;
– Apoio em discussões com órgãos públicos;
Apoio na elaboração de medidas corretivas ou mitigatórias.

GESTÃO DE RISCOS E CONTROLES INTERNOS

CÓDIGO E POLÍTICAS

Apoio nas seguintes atividades:
REVISÃO DE MATRIZ DE RISCOS DE COMPLIANCE
– Revisão dos Riscos já apurados;
– Revisão dos Planos de Ação;
– Identificação de novos Riscos;
– Criação de novos Planos de Ação

M O N I T O R A M E N T O
– Acompanhamento dos Planos de Ação;
– Identificação de novos riscos;
– Atualização da Matriz de Risco;
– Reporte para Alta Gestão

Apoio nas seguintes atividades:

POLÍTICAS E PROCEDIMENTOS DE COMPLIANCE
Elaboração/revisão de Políticas Internas (Ex. Assédio Moral, Assédio Sexual, Discriminação e Preconceito, Conflito de Interesses, Lavagem de Dinheiro, Anticorrupção, Concorrência Desleal (Antitrust), Privacidade, Uso de Informações Confidenciais, Uso das Redes Sociais e etc).

GESTÃO DE POLÍTICAS CORPORATIVAS
– Revisão da Política Interna de elaboração e Gestão de Políticas;
– Treinamento para as áreas internas sobre criação de políticas corporativas;
– Revisão de Governança de elaboração, revisão, aprovação, guarda e divulgação das políticas corporativas;
– Execução da Gestão das Políticas Corporativas.

TREINAMENTO E COMUNICAÇÃO

DUE DILIGENCE

Treinamento e comunicação sobre os temas:

• ASSÉDIO MORAL E COMPORTAMENTO INDEVIDO;
• ASSÉDIO SEXUAL;
• DISCRIMINAÇÃO E PRECONCEITO;
• USO DE DADOS E INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS;
• USO INDEVIDO DAS REDES SOCIAIS;
• CONFLITO DE INTERESSES;
• CNCORRÊNCIA DESLEAL (ANTITRUST);
• LAVAGEM DE DINHEIRO;
• CORRUPÇÃO;
• LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

Apoio nas seguintes atividades:
PROCESSO DE COMPRAS
– Revisão do processo de contratação de fornecedores de ponta a ponta;
– Proposta de melhoria/simplificação do processo de contratação;
– Elaboração/revisão da Política de Contratação de Fornecedores;
– Elaboração ou revisão do procedimento interno de Background Check, com o objetivo de definir os tipos de Riscos (Estratégico, Financeiro, Compliance, Trabalhista, Continuidade de Negócio e etc.);

PROCESSO DE VENDAS
– Revisão do processo de vendas de ponta a ponta;
– Proposta de melhoria/simplificação do processo;
– Elaboração/revisão da Política de Vendas;
– Elaboração/revisão do procedimento interno de Background Check, com o objetivo de definir os tipos de Riscos :
Estratégico, Financeiro, Compliance, Trabalhista, Continuidade de Negócio e etc.;

CANAL DE DENÚNCIAS INVESTIGAÇÕES

– Proposta de estabelecimento de governança para aprovação por grau de risco;
Elaboração e análise de Relatório de Background Check;

CONTRATAÇÃO DE COLABORADORES ESTRATÉGICOS
– Revisão do processo de contratação de colaboradores estratégicos com foco em Conflito de Interesses, Corrupção e Mídia Negativa;
– Criação de questionário a ser aplicado aos candidatos e colaboradores estratégicos;
– Elaboração/revisão do procedimento interno de Background Check de candidatos e colaboradores estratégicos;
– Proposta de estabelecimento de governança para aprovação por grau de risco;
– Elaboração e análise de Relatório de Background Check.

Apoio nas seguintes atividades:

• Revisão do procedimento de investigação;
• Execução de investigações internas do início ao fim;
• Entrevistas pontuais com denunciantes, testemunhas e denunciados;
• Análise de documentos e eventuais evidências materiais;
• Relatório com conclusão e recomendação;
• Apresentação para a área de Compliance e para a Comissão de ética ou Conselho, se demandado pela área de Compliance;

MONITORAMENTO

Monitoramento do Canal de Denúncias com análise estatística.

Apoio nas seguintes atividades:

• Preparação de Relatório de Monitoramento para apresentação para a Comissão de Ética, Diretoria Executiva ou Conselho.
• Preparação para Cadastro no Instituo Ethos.
• Preparação para cadastro no Selo Pró-Ética;
• Pré-auditoria para ISSO 37001 e 37301